Seguridad y cumplimiento
Privacidad, cumplimiento y seguridad de los datos en todos los niveles.
Tres controles detrás de la plataforma: quién entra como agencia, qué garantiza en cada candidato y cuánto tiempo se guardan los datos. RAMP.Global cumple el RGPD de la UE y el UK GDPR.
- Los dos regímenesRGPD de la UE y UK GDPR
- Antes de que una agencia se unaNúmero de registro, política de privacidad, ICO
- En cada candidatoAutorización, consentimiento y la ley aplicable
- Después lo borramosPerfiles hasta 2 años, CV durante 60 días
Verificación de agencias
Cómo se verifican las nuevas agencias.
Tres comprobaciones, antes de que una agencia pueda trabajar una vacante.
- Durante el registro, recogemos el número de registro mercantil de la agencia para verificar la legitimidad de la empresa.
- Durante la incorporación, solicitamos una copia de la política de privacidad de la agencia.
- La agencia está registrada en la ICO, la autoridad británica de protección de datos.
Gestión del cumplimiento del RGPD
RAMP.Global cumple tanto el RGPD de la UE como el UK GDPR.
La gestión del cumplimiento del RGPD forma parte de la plataforma, junto con la incorporación ágil de agencias, el almacenamiento centralizado de documentos, la firma autenticada de documentos y el control de versiones.
Consentimiento de los candidatos
Cada presentación lleva la garantía de la agencia.
Para cada presentación de un candidato, la agencia debe garantizar y declarar formalmente a RAMP.Global que:
- 1
Está autorizada para enviar los datos del candidato a RAMP.Global, a la empresa y a cualquier tercero pertinente.
- 2
Ha obtenido el consentimiento del candidato para que sus datos se envíen a RAMP.Global, a la empresa y a cualquier tercero pertinente.
- 3
Cumple la legislación de protección de datos aplicable y cuenta con políticas adecuadas para facilitar dicho cumplimiento.
Se informa a la agencia, y a través de ella al candidato, de que los datos del candidato pueden ser tratados no solo por la empresa, sino también por cualquier tercero pertinente, como un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) que la empresa utilice para gestionar esos datos.
Tratamiento de datos
Dónde se almacenan los datos y cuánto tiempo se conservan.
Bajo las garantías de arriba hay dos reglas: adónde pueden ir los datos de un candidato y cuándo hay que borrarlos.
Almacenamiento y transferencia de datos
Los datos que recogemos y tratamos cuando usted utiliza nuestros servicios pueden transferirse o almacenarse en un destino fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). También pueden ser tratados por personal ubicado fuera del EEE.
RAMP.Global solo transfiere o almacena datos con el consentimiento expreso del interesado o de un representante autorizado del interesado, o hacia o en un lugar que garantice un nivel de protección adecuado, reconocido por la UE mediante una decisión de adecuación.
Conservación de los datos de candidatos
Nuestra política es conservar los datos de los candidatos durante el tiempo razonablemente necesario.
Los datos del perfil del candidato pueden conservarse durante un máximo de dos (2) años después del cierre de una vacante, del vencimiento de cualquier periodo de titularidad del candidato o de la confirmación del cobro de todos los honorarios debidos a la agencia, lo que ocurra más tarde.
Los CV y los datos personales pueden conservarse durante un máximo de sesenta (60) días después del vencimiento de cualquier periodo de reembolso o de titularidad del candidato aplicable.
El equipo de RAMP
¿Preguntas sobre protección de datos?
Llame o escriba al equipo de RAMP y le responderá una persona.