Gestión de proveedores (VMS)
Sistema de gestión de proveedores para cadenas de agencias
Un sistema de gestión de proveedores pensado para empresas que ya trabajan con agencias de selección. Incorpore y dé de baja proveedores, mantenga coherentes contratos firmados y rate cards, documente el cumplimiento y gestione el gasto de workforce contingente desde un solo lugar.
- de visibilidad y cumplimiento en su cadena de agencias
- 100 %
- agencias
- 23.000+
- países
- 100+
Por qué las empresas necesitan un VMS
Las redes de agencias se rompen cuando contratos, tarifas y cumplimiento viven en sitios distintos
La mayoría de las empresas ya tienen agencias preferentes. El hueco es gestionarlas como un programa de proveedores - con condiciones claras, cumplimiento auditable y una sola vista del rendimiento.
Proveedores repartidos en bandejas de entrada
Agencias actuales y nuevas viven en hilos, carpetas y unidades distintas, así que nadie posee la lista completa de proveedores.
Rate cards incoherentes
Comisiones y condiciones comerciales varían por agencia, región y puesto, lo que dificulta comparar el gasto y aún más controlarlo.
Cumplimiento que no puede demostrar
Registros, políticas de privacidad y los documentos de seguro que exige a las agencias son difíciles de probar cuando llega una auditoría.
Administración de workforce sin sistema
Incorporación, renovaciones, bajas e informes de proveedores siguen siendo manuales, así que la visibilidad del workforce contingente llega tarde.
Un espacio de gestión de proveedores para cada agencia de selección que use.Incorporación, contratos, rate cards, cumplimiento y pago viven en un solo registro de proveedor.
Cómo funciona la gestión de proveedores
Incorpore, gestione y dé de baja agencias en un solo ciclo
Un camino claro para cada proveedor de selección - desde la primera verificación hasta la gestión diaria y una salida limpia.
- 1
Incorporar
Verifique la agencia, recopile documentos de cumplimiento, acuerde rate cards y firme contratos antes de empezar a trabajar.
- 2
Gestionar
Gestione renovaciones, prórrogas, pagos e informes de proveedores mientras mantiene actuales las condiciones comerciales y el cumplimiento.
- 3
Dar de baja
Cierre accesos, archive acuerdos firmados y finalice condiciones comerciales cuando un proveedor abandone su programa.
Incorporación y baja de proveedores
Verifique agencias nuevas, traiga las que ya usa y dé de baja en el mismo registro.
Contratos firmados y ciclo de vida completo
Envíe, firme y guarde condiciones, con renovaciones en un solo lugar.
Rate cards y condiciones comerciales
Usted fija las comisiones: global, por región o por puesto.
Documentos de cumplimiento y seguros
Registro, política de privacidad, ICO y seguro, listos para una auditoría.
Pago consolidado
Las facturas de agencia se liquidan en un solo ciclo de pago.
Informes de workforce y proveedores
Calidad, gasto y tasa de cobertura, por agencia.
Lo que dice un responsable de talento de SoftwareOne
Our reporting capability through suppliers was a black hole. We now have full visibility and can track spend, performance and where to hire through one dashboard.
Verificación de agencias
Cómo se verifican las agencias antes de trabajar con usted
Todas las agencias de la red pasan los mismos controles al registrarse e incorporarse.
- Cada agencia facilita su número de registro mercantil al registrarse, para poder verificar la empresa.
- Durante la incorporación, RAMP solicita una copia de la política de privacidad de la agencia.
- RAMP comprueba que la agencia está registrada en la ICO, la autoridad británica de protección de datos.
Asegure un 100 % de visibilidad y cumplimiento en toda su cadena de agencias.
FAQ
Preguntas sobre gestión de proveedores
¿Cómo incorporan nuevas agencias de selección y cuál es el proceso de verificación?
Al incorporar nuevas agencias, RAMP aplica un proceso de verificación de cumplimiento y fiabilidad: número de registro mercantil en el alta, copia de la política de privacidad durante la incorporación y comprobación del registro en la ICO.
¿Conservamos la propiedad de las comisiones y tarifas de agencia?
Sí. Las empresas mantienen el control total de las comisiones y tarifas acordadas con las agencias. Pueden fijarse a nivel global, regional o por puesto. RAMP también puede sugerir comisiones y tarifas competitivas al publicar un puesto.
¿Puedo llevar mis agencias actuales al VMS?
Sí. Durante la incorporación puede añadir agencias con las que ya trabaja. Pasan por un proceso de verificación acelerado y se aprueban para trabajar con usted. También puede referir nuevas agencias y RAMP las incorporará en su nombre.
¿Qué visibilidad tengo sobre mi cadena de agencias?
Gestiona contratos firmados, rate cards, documentos de cumplimiento, pago consolidado e informes de proveedores en un solo lugar, con un 100 % de visibilidad y cumplimiento en su cadena de agencias.
El equipo de RAMP
Proteja su empresa frente a costes y sanciones imprevistos
Adelántese y gestione sus agencias con el sistema de gestión de proveedores de RAMP.Global.