Sicherheit & Compliance
Datenschutz, Compliance und Datensicherheit auf jeder Ebene.
Drei Kontrollen hinter der Plattform: wer als Agentur beitreten kann, was sie je Kandidat zusichert, und wie lange Daten bleiben. RAMP.Global erfüllt die EU-DSGVO und die UK GDPR.
- Beide RegelwerkeEU-DSGVO und UK GDPR
- Bevor eine Agentur beitrittRegisternummer, Datenschutzerklärung, ICO
- Bei jedem KandidatenBefugnis, Einwilligung und geltendes Recht
- Danach löschen wirProfile bis zu 2 Jahre, Lebensläufe 60 Tage
Prüfung von Agenturen
So werden neue Agenturen geprüft.
Drei Prüfungen, bevor eine Agentur eine Stelle bearbeiten kann.
- Bei der Registrierung erfassen wir die Handelsregisternummer der Agentur, um zu prüfen, ob das Unternehmen rechtmäßig besteht.
- Beim Onboarding fordern wir eine Kopie der Datenschutzerklärung der Agentur an.
- Die Agentur ist beim ICO, der britischen Datenschutzbehörde, registriert.
DSGVO-Compliance-Management
RAMP.Global erfüllt sowohl die EU-DSGVO als auch die UK GDPR.
DSGVO-Compliance-Management ist Teil der Plattform, neben optimiertem Agentur-Onboarding, zentraler Dokumentenablage, authentifizierter Dokumentensignatur und Versionskontrolle für Dokumente.
Einwilligung von Kandidaten
Jede Einreichung mit Zusicherung der Agentur.
Für jede einzelne Einreichung muss die Agentur gegenüber RAMP.Global förmlich zusichern und erklären:
- 1
Sie ist berechtigt, die Daten des Kandidaten an RAMP.Global, den Arbeitgeber und jeden relevanten Dritten zu übermitteln.
- 2
Sie hat die Einwilligung des Kandidaten eingeholt, dass seine Daten an RAMP.Global, den Arbeitgeber und jeden relevanten Dritten übermittelt werden.
- 3
Sie hält die geltenden Datenschutzgesetze ein und verfügt über geeignete Richtlinien, die diese Einhaltung unterstützen.
Die Agentur und damit auch der Kandidat werden darüber informiert, dass Kandidatendaten nicht nur vom Arbeitgeber, sondern auch von relevanten Dritten verarbeitet werden können, etwa von einem Bewerbermanagementsystem (ATS), das der Arbeitgeber für Kandidatendaten nutzt.
Umgang mit Daten
Wo Daten gespeichert werden und wie lange sie aufbewahrt werden.
Unter den Zusicherungen oben gelten zwei Regeln: wohin die Daten eines Kandidaten dürfen und wann sie gelöscht werden müssen.
Datenspeicherung und -übermittlung
Die Daten, die wir bei der Nutzung unserer Dienste erheben und verarbeiten, können an einen Ort außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt oder dort gespeichert werden. Sie können auch von Mitarbeitenden außerhalb des EWR verarbeitet werden.
RAMP.Global übermittelt oder speichert Daten nur mit der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person oder einer von ihr bevollmächtigten Vertretung, oder an einen Ort, der ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet, wie es die EU durch einen Angemessenheitsbeschluss anerkannt hat.
Aufbewahrung von Kandidatendaten
Unser Grundsatz ist, Kandidatendaten so lange aufzubewahren, wie es vernünftigerweise erforderlich ist.
Kandidatenprofildaten dürfen höchstens zwei (2) Jahre aufbewahrt werden, nachdem eine Stellenanforderung geschlossen wurde, eine Kandidatenschutzfrist abgelaufen ist oder der Eingang aller an die Agentur zu zahlenden Gebühren bestätigt wurde - je nachdem, was später eintritt.
Lebensläufe und personenbezogene Daten dürfen höchstens sechzig (60) Tage nach Ablauf einer geltenden Rückvergütungs- oder Kandidatenschutzfrist aufbewahrt werden.
Das RAMP-Team
Fragen zum Datenschutz?
Rufen Sie das RAMP-Team an oder schreiben Sie, und ein Mensch antwortet.