供应商管理 (VMS)
面向机构供应链的供应商管理系统
为已与招聘机构合作的雇主打造的供应商管理系统。接入与退出供应商，保持已签署合同与费率卡一致，留存合规证据，并在一处管理临时劳动力支出。
- 机构供应链的可见性与合规
- 100%
- 家机构
- 23,000+
- 个国家
- 100+
雇主为何需要 VMS
当合同、费率和合规散落各处时，机构网络就会断裂
多数公司已有优选机构。缺口在于把他们当作一套供应商计划来运营 - 商务条款清晰、合规可审计、表现一览可见。
供应商散落在收件箱里
现有与新机构分在不同线程、文件夹和共享盘中，没有人掌握完整的供应商名单。
费率卡不一致
服务费与商务条款因机构、地区和职位而异，支出难以比较，更难管控。
无法举证的合规
注册信息、隐私政策以及您要求机构提供的保险文件，在审计到来时很难证明。
没有系统的劳动力行政
接入、续约、退出与供应商报告仍靠人工，临时劳动力的可见性来得太晚。
为您使用的每家招聘机构提供一个供应商管理工作区。接入、合同、费率卡、合规与付款都在同一份供应商档案里。
供应商管理如何运作
在同一生命周期中接入、管理并退出机构
每家招聘供应商都有清晰路径 - 从首次核验到日常管理，再到干净退出。
- 1
接入
审核机构、收集合规文件、约定费率卡，并在开工前完成合同签署。
- 2
管理
推进续约、延期、付款与供应商报告，同时保持商务条款与合规最新。
- 3
退出
当供应商离开您的计划时，关闭权限、归档已签署协议并终止商务条款。
供应商接入与退出
审核新机构，带上已合作的机构，并在同一档案中完成退出。
已签署合同与完整生命周期
发送、签署并保存条款，续约也在同一处完成。
费率卡与商务条款
费用由您设定：全球、按地区或按职位。
合规与保险文件
公司注册、隐私政策、ICO 和保险，可供审计查阅。
合并付款
机构发票在一次付款中结清。
劳动力与供应商报告
按机构查看质量、支出和到岗率。
SoftwareOne 一位人才负责人怎么说
Our reporting capability through suppliers was a black hole. We now have full visibility and can track spend, performance and where to hire through one dashboard.
机构审核
机构在与您合作之前如何被检查
网络中的每家机构在注册和接入时都经过同样的检查。
- 每家机构注册时提供公司注册号，以便核验这家企业。
- 接入期间，RAMP 会要求一份机构的隐私政策。
- RAMP 检查该机构是否已在 ICO（英国数据保护监管机构）注册。
确保整个机构供应链 100% 可见、合规。
FAQ
关于供应商管理的问题
你们如何接入新的招聘机构？审核流程是什么？
接入新机构时，RAMP 会进行合规与可靠性审核：注册时收集公司注册号，接入期间要求隐私政策副本，并检查该机构是否已在 ICO 注册。
我们是否保留对机构服务费和费率的掌控？
是。雇主完全掌控与机构约定的服务费和费率，可按全球、地区或职位设定。发布职位时，RAMP 也可建议有竞争力的服务费和费率。
我能否把现有机构带入 VMS？
可以。接入期间您可添加已合作的机构。他们会经过加急审核并获批与您合作。您也可推荐新机构，由 RAMP 代为接入。
我对机构供应链有怎样的可见性？
您在一处管理已签署合同、费率卡、合规文件、合并付款与供应商报告，机构供应链实现 100% 可见与合规。
