Gestion des fournisseurs (VMS)
Système de gestion des fournisseurs pour chaînes d'agences
Un système de gestion des fournisseurs conçu pour les employeurs qui travaillent déjà avec des agences de recrutement. Intégrez et désactivez des fournisseurs, alignez contrats signés et grilles tarifaires, prouvez la conformité et pilotez les dépenses de main-d'œuvre contingente depuis un seul endroit.
- de visibilité et de conformité sur votre chaîne d'agences
- 100 %
- agences
- 23 000+
- pays
- 100+
Pourquoi les employeurs ont besoin d'un VMS
Les réseaux d'agences se fracturent quand contrats, tarifs et conformité vivent à des endroits différents
La plupart des entreprises ont déjà des agences préférées. Le manque, c'est de les piloter comme un programme fournisseurs - avec des conditions claires, une conformité auditable et une vue unique de la performance.
Fournisseurs éparpillés dans les boîtes mail
Agences existantes et nouvelles vivent dans des fils, dossiers et disques séparés, donc personne ne possède la liste complète des fournisseurs.
Grilles tarifaires incohérentes
Honoraires et conditions commerciales varient selon l'agence, la région et le poste, ce qui rend les dépenses difficiles à comparer et encore plus à contrôler.
Une conformité que vous ne pouvez pas prouver
Immatriculations, politiques de confidentialité et documents d'assurance exigés des agences sont difficiles à démontrer lors d'un audit.
Administration workforce sans système
Intégration, renouvellements, désactivation et reporting fournisseurs restent manuels, donc la visibilité sur la main-d'œuvre contingente arrive trop tard.
Un espace de gestion des fournisseurs pour chaque agence de recrutement que vous utilisez.Intégration, contrats, grilles tarifaires, conformité et paiement tiennent dans un seul dossier fournisseur.
Comment fonctionne la gestion des fournisseurs
Intégrez, pilotez et désactivez les agences dans un seul cycle
Un parcours clair pour chaque fournisseur de recrutement - du premier contrôle à la gestion quotidienne jusqu'à une sortie propre.
- 1
Intégrer
Vérifiez l'agence, collectez les documents de conformité, convenez des grilles tarifaires et faites signer les contrats avant le démarrage.
- 2
Piloter
Gérez renouvellements, prolongations, paiements et reporting fournisseurs tout en maintenant conditions commerciales et conformité à jour.
- 3
Désactiver
Fermez les accès, archivez les accords signés et mettez fin aux conditions commerciales lorsqu'un fournisseur quitte votre programme.
Intégration et désactivation des fournisseurs
Vérifiez les nouvelles agences, amenez celles que vous utilisez déjà, et désactivez-les dans le même dossier.
Contrats signés et cycle de vie complet
Envoyez, signez et stockez les conditions, renouvellements compris, au même endroit.
Grilles tarifaires et conditions commerciales
Vous fixez les honoraires : au niveau mondial, par région ou par poste.
Documents de conformité et d'assurance
Immatriculation, politique de confidentialité, ICO et assurance, prêts pour un audit.
Paiement consolidé
Les factures d'agence se règlent en un seul cycle de paiement.
Reporting workforce et fournisseurs
Qualité, dépenses et taux de pourvoi, par agence.
Ce qu'en dit un responsable talents de SoftwareOne
Our reporting capability through suppliers was a black hole. We now have full visibility and can track spend, performance and where to hire through one dashboard.
Vérification des agences
Comment les agences sont vérifiées avant de travailler pour vous
Chaque agence du réseau passe les mêmes contrôles lors de son inscription et de son intégration.
- Chaque agence fournit son numéro d'immatriculation à l'inscription, afin que l'entreprise puisse être vérifiée.
- Lors de l'intégration, RAMP demande une copie de la politique de confidentialité de l'agence.
- RAMP vérifie que l'agence est enregistrée auprès de l'ICO, l'autorité britannique de protection des données.
Assurez 100 % de visibilité et de conformité sur toute votre chaîne d'agences.
FAQ
Questions sur la gestion des fournisseurs
Comment intégrez-vous de nouvelles agences de recrutement et quel est le processus de vérification ?
Lors de l'intégration de nouvelles agences, RAMP applique un processus de vérification pour la conformité et la fiabilité : numéro d'immatriculation à l'inscription, copie de la politique de confidentialité pendant l'intégration, et contrôle de l'enregistrement auprès de l'ICO.
Conservons-nous la maîtrise des honoraires et tarifs d'agence ?
Oui. Les employeurs gardent le contrôle total des honoraires et tarifs convenus avec les agences. Ils peuvent être fixés au niveau mondial, régional ou par poste. RAMP peut aussi suggérer des honoraires et tarifs compétitifs lors de la publication d'un poste.
Puis-je amener mes agences existantes dans le VMS ?
Oui. Pendant l'intégration, vous pouvez ajouter les agences avec lesquelles vous travaillez déjà. Elles passent par une vérification accélérée et sont approuvées pour travailler avec vous. Vous pouvez aussi recommander de nouvelles agences : RAMP les intégrera pour vous.
Quelle visibilité ai-je sur ma chaîne d'agences ?
Vous gérez contrats signés, grilles tarifaires, documents de conformité, paiement consolidé et reporting fournisseurs en un seul endroit, avec 100 % de visibilité et de conformité sur votre chaîne d'agences.
L'équipe RAMP
Protégez votre entreprise contre les coûts et pénalités imprévus
Anticipez et gérez vos agences avec le système de gestion des fournisseurs de RAMP.Global.