Lieferantenmanagement (VMS)
Vendor-Management-System für Agentur-Lieferketten
Ein Vendor-Management-System für Arbeitgeber, die bereits mit Personalagenturen arbeiten. Onboarden und offboarden Sie Lieferanten, halten Sie unterzeichnete Verträge und Rate Cards einheitlich, belegen Sie Compliance und steuern Sie Contingent-Workforce-Ausgaben an einem Ort.
- Transparenz und Compliance in Ihrer Agenturlieferkette
- 100 %
- Agenturen
- 23.000+
- Länder
- 100+
Warum Arbeitgeber ein VMS brauchen
Agenturnetzwerke brechen, wenn Verträge, Sätze und Compliance an verschiedenen Orten liegen
Die meisten Unternehmen haben bereits bevorzugte Agenturen. Die Lücke ist, sie als ein Vendor-Programm zu führen - mit klaren Konditionen, nachweisbarer Compliance und einer einheitlichen Leistungsübersicht.
Lieferanten über Postfächer verteilt
Bestehende und neue Agenturen liegen in getrennten Threads, Ordnern und Laufwerken, sodass niemand die volle Lieferantenliste besitzt.
Uneinheitliche Rate Cards
Gebühren und Konditionen unterscheiden sich nach Agentur, Region und Rolle - Ausgaben lassen sich kaum vergleichen und noch schwerer steuern.
Compliance, die Sie nicht belegen können
Registereinträge, Datenschutzerklärungen und Versicherungsdokumente, die Sie von Agenturen verlangen, sind bei einem Audit schwer nachzuweisen.
Workforce-Admin ohne System
Onboarding, Verlängerungen, Offboarding und Vendor-Reporting bleiben manuell - Contingent-Workforce-Transparenz kommt zu spät.
Ein Vendor-Management-Arbeitsbereich für jede Personalagentur, die Sie nutzen.Onboarding, Verträge, Rate Cards, Compliance und Zahlung liegen in einem Vendor-Datensatz.
So funktioniert Vendor Management
Agenturen in einem Lifecycle onboarden, steuern und offboarden
Ein klarer Pfad für jeden Personal-Lieferanten - von der ersten Prüfung über den laufenden Betrieb bis zum sauberen Exit.
- 1
Onboarden
Prüfen Sie die Agentur, sammeln Sie Compliance-Dokumente, vereinbaren Sie Rate Cards und lassen Sie Verträge unterzeichnen, bevor die Arbeit beginnt.
- 2
Steuern
Führen Sie Verlängerungen, Extensions, Zahlungen und Vendor-Reporting und halten Sie Konditionen sowie Compliance aktuell.
- 3
Offboarden
Schließen Sie Zugänge, archivieren Sie unterzeichnete Vereinbarungen und beenden Sie Konditionen, wenn ein Lieferant Ihr Programm verlässt.
Vendor-Onboarding und -Offboarding
Neue Agenturen prüfen, bestehende Partner mitnehmen und Lieferanten im selben Datensatz offboarden.
Unterzeichnete Verträge und voller Lifecycle
Bedingungen senden, unterzeichnen und speichern, inklusive Verlängerungen.
Rate Cards und kommerzielle Konditionen
Sie setzen die Gebühren: global, nach Region oder nach Stelle.
Compliance- und Versicherungsdokumente
Handelsregister, Datenschutzerklärung, ICO und Versicherung, bereit für ein Audit.
Gebündelte Zahlung
Agentur-Rechnungen laufen über einen Zahlungsprozess.
Workforce- und Vendor-Reporting
Qualität, Spend und Besetzungsquote, je Agentur.
Was ein Talent-Verantwortlicher von SoftwareOne sagt
Our reporting capability through suppliers was a black hole. We now have full visibility and can track spend, performance and where to hire through one dashboard.
Agenturprüfung
So werden Agenturen geprüft, bevor sie für Sie arbeiten
Jede Agentur im Netzwerk durchläuft bei Registrierung und Onboarding dieselben Prüfungen.
- Jede Agentur gibt bei der Registrierung ihre Handelsregisternummer an, damit das Unternehmen verifiziert werden kann.
- Beim Onboarding fordert RAMP eine Kopie der Datenschutzerklärung der Agentur an.
- RAMP prüft, ob die Agentur beim ICO, der britischen Datenschutzbehörde, registriert ist.
Sorgen Sie für 100 % Transparenz und Compliance in Ihrer gesamten Agenturlieferkette.
FAQ
Fragen zum Lieferantenmanagement
Wie onboarden Sie neue Personalagenturen und wie läuft die Prüfung?
Beim Onboarding neuer Agenturen führt RAMP eine Prüfung auf Compliance und Zuverlässigkeit durch: Handelsregisternummer bei der Registrierung, eine Kopie der Datenschutzerklärung beim Onboarding und die Prüfung der ICO-Registrierung.
Behalten wir die Kontrolle über Agenturgebühren und Sätze?
Ja. Arbeitgeber behalten die vollständige Kontrolle über die mit Agenturen vereinbarten Gebühren und Sätze. Diese können global, regional oder pro Stelle festgelegt werden. RAMP kann beim Posten einer Rolle auch wettbewerbsfähige Gebühren und Sätze vorschlagen.
Können wir bestehende Agenturen ins VMS bringen?
Ja. Beim Onboarding können Sie Agenturen hinzufügen, mit denen Sie bereits arbeiten. Sie durchlaufen einen beschleunigten Prüfprozess und werden freigegeben. Sie können auch neue Agenturen empfehlen - RAMP onboardet sie in Ihrem Auftrag.
Welche Transparenz habe ich über meine Agenturlieferkette?
Sie verwalten unterzeichnete Verträge, Rate Cards, Compliance-Dokumente, gebündelte Zahlung und Vendor-Reporting an einem Ort - mit 100 % Transparenz und Compliance in Ihrer Agenturlieferkette.
Das RAMP-Team
Schützen Sie Ihr Unternehmen vor unvorhergesehenen Kosten und Strafen
Handeln Sie vorausschauend und verwalten Sie Ihre Agenturen mit dem Vendor-Management-System von RAMP.Global.